Administratief medewerker

Je bent vandaag een kwartiertje eerder dan gebruikelijk naar kantoor gegaan, want vandaag is de dag dat je de administratieve afwikkeling in orde maakt voor de grootste klant van Sympafix. Qua omzet veel groter dan de nummer-twee-klant van Sympafix. Het blijft toch bijzonder dat de kwaliteit van jouw werk bepalend is voor deze relatie. Je maakt de tweewekelijkse leveringsbon geroutineerd en foutloos in orde, en negeert even de pop-up van de mail van een klant uit Dubai die je vraagt om de export documenten. Dat klusje had je al voor vanmiddag in je agenda staan. Maar eerst wil je even van een tiental producten de stam-gegevens aanvullen: jouw collega uit het magazijn had de nieuwe gewichten en doosmaten je gisterenmiddag immers gemaild. Dat klusje is in korte tijd geklaard, dus richt je je nu op het controleren van de planning van de productie van de gasbusjes. Daar lijkt niets aan gewijzigd te moeten worden, dat scheelt. Je volgt een mail op van de commercieel directeur door twee nieuwe crediteuren in het systeem aan te maken en bevestigd hem dat ze nu in het systeem staan. Nu is het dan tijd voor die export documenten voor Dubai. De dag vliegt voorbij….

Bij Sympafix werk je in een dynamische organisatie waar spijkers met koppen worden geslagen. Je verricht administratieve werkzaamheden voor binnen- en buitenlandse klanten, de inkoop, reparatie-stromen en de interne organisatie. Je verzorgt de planning van het productieproces van één van onze productgroepen, ondersteunt de inkoper en boekhouding en bent de rechterhand van het management. Een professionele, serieuze en proactieve houding is daarbij erg belangrijk, waarbij alles draait om een grondigheid en mondigheid.

Elke dag is anders, met een aantal terugkerende elementen. Het ene moment ben je druk met de fabrieksplanning, en het volgende moment actualiseer je de logistieke gegevens of maak je de documenten in orde voor de grootste klant van het bedrijf, en tussendoor bestel je de componenten van één van onze productgroepen. Het is dus zeker handig dat jij een zeer scherp oog hebt voor detail, goed kunt plannen en organiseren en daarbij prioriteiten kunt stellen. En tussendoor is er natuurlijk ook genoeg ruimte voor gezelligheid, want een goed werksfeer op kantoor vinden wij erg belangrijk.